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業務フローの分解について

投稿日:2021年4月29日 更新日:

上流工程を担当するようになり、プロジェクトマネジメントや、要件定義、業務フロー分解などについて勉強しておいたほうがいいなーと思い、最近では読書をしております。

本日読んでわかりやすかった本は「はじめよう!プロセス設計」。

読みやすい本で多分2時間ぐらいで読めるかと。

個人的に学べた部分を以下に解釈して、要約しておこうと思います。

  • プロセスの分解
  • 日常に行なっているプロセスの分解を行う
  • 日常的に行なっていることは暗黙知になりがちなので注意
  • プロセスの定義は「何らかのインプットをもとに特定のアウトプットを生み出す活動」、これが詳細に記述できるレベルまで分解する
  • インプット=全行程の情報やもの、アウトプット=後工程に渡るもの
  • 誰が誰から何(インプット)を受け取り、どうやって、アウトプットを生み出すか
  • プロセスの引き金となる条件(他のタスクの何らかの状態がトリガー)の記述
  • もしも〜の条件を明確にする(設計段階においての例外事項となる)
  • p87〜93の図は例が簡単でわかりやすい
  • 新しいプロセスに対して、ゴールを設定し、そこから逆算していく
  • ゴールから逆算して、達成に必要なルートを作っていく(ブレイクダウンしてタスクを作っていく)
  • カスタマーエクスペリエンス=顧客のサービスデザインを描く

以前、倉庫管理のシステムを使った時に、この手法があればなーと思いました。

引当って概念が難しくてなかなか理解するのが大変でした・・・

いきなり、うまくはできないと思いますが、大まかに以下のプロセスの1〜3を回していけばより精度の高いものができたんではないかなーと思いました。

  1. 関係者の洗い出しとタスクの分解
  2. インプットとアウトプットがどのように流れていくか
  3. シーケンス図などで基本〜詳細設計レベルへの落とし込み

-ドキュメント作成, プロジェクト管理
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