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プロジェクト管理

プロジェクト管理で大事なこと

投稿日:2023年4月1日 更新日:

直近のプロジェクトでチームリーダーみたいなことをやりはじめており、いろいろと考えることがありましたので、まとめておこうと思います。

以前似たようなこと書いてたな・・と思ったんですがやはり書いてありました。重複するかもしれませんが、もう一度・・

プロジェクトマネジメントについて

タスクの可視化

当たり前かも知れないですが、各人のやることの可視化ですね。

プロジェクト管理ツールとしてはBacklog、Redmine、GitHubProject・・現場の方にあいやすければなんでもいいとおもいます。

必要な要素としては以下のような状態ですかね。

  • どんなに大きくても3日以内でおわるものであること
  • 各タスクの依存関係が明確なこと
  • 完了条件が明確なこと
  • 進捗やステータスが可視化されていること
  • フィルタリングなどでグルーピングがよういなこと(label的なものを付与してどのタスクのものかがわかるように。)
  • 作業量の数値化がされていること

ゴールの設定と進捗の把握

こちらも小さいもの→大きいものなどいろいろとありますが、小さいものに関しては2週間程度ぐらいで(スプリント)設定するのがいいと思われます。

  • 数値化が明確なもの(タスクの工数など)
  • 達成可能なもの
  • ゴールに対する進捗の把握が容易であること(進捗が何%かを見れるようにしておくとよいです。)

上記のような性質があるとよいでしょうか。

業務フローの可視化

プロジェクトにおいてメンバーが入れ替わることが頻繁なため、

業務における進め方などが定型化されており、だれでも進められるようになっているかが大事かと思います。

間違っても以下のようにならないようにしましょう。

  • 次に何やったらいいかわからない
  • 今やっている人に聞いて
  • とりあえず出たとこ勝負で・・

みたいなことにならないようにしましょう。

システムの場合だと

実装フェーズにおいては

  1. 要件の把握
  2. 設計(作業→レビュー)
  3. 実装(作業→レビュー)
  4. テスト(作業→レビュー→実作業)

になることが多いかと思いますが、各状況で進みに関してしっかり把握ができているか(進捗がどうなっているか)・・

ほとんど以前と同じことをいろいろと書いていますね・・・思い出したらまた追加して行こうと思っています。

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